KVKK et politique de confidentialité
NOTICE D’INFORMATION AU CLIENT
Conformément à l’article 10 de la Loi n° 6698 sur la Protection des Données Personnelles (“la Loi”), UMS Uğur Metal Sanayi A.Ş. (“la Société”) présente aux personnes concernées et au public le présent texte d’information sur les activités de traitement des données personnelles menées par la Société.
ARTICLE 1 : RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Vos données personnelles peuvent être traitées par UMS Uğur Metal Sanayi A.Ş., en tant que responsable du traitement, dans le cadre précisé ci-dessous. Le responsable du traitement est la personne physique ou morale qui détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles, et qui est responsable de l’installation et de la gestion du système d’enregistrement des données.
Vous pouvez contacter le responsable du traitement via les coordonnées suivantes :
| Adresse | 1208. Sokak No: 6-8D-8E Ostim-Ankara / Turquie |
| Téléphone | 0312 354 01 06 |
| kvkk@umsmetal.com.tr | |
| Adresse KEP | umsmetal@hs01.kep.tr |
| Site Internet | www.umsmetal.com.tr |
ARTICLE 2 : DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES
Les données personnelles pouvant être traitées pour les employés et partenaires liés par une relation commerciale avec notre société sont les suivantes:
| Données d’identité | Nom et prénom, numéro d’identité turque, numéro d’identification fiscale, signature |
| Coordonnées | Numéro de téléphone, adresse, adresse e-mail |
| Informations professionnelles | Fonction |
| Sécurité des transactions | Adresse IP, journaux de connexion, informations d’accès au site web |
| Données financières | Informations de compte bancaire, carte de crédit, situation créance-dette |
| Données transactionnelles | Factures, chèques, lettres de change, commandes, demandes, opérations |
| Données visuelles | Photos, enregistrements vidéo de caméras |
| Données juridiques | Informations issues des correspondances avec les autorités, actes de mise en demeure, contrats, dossiers de procédure |
| Autres | Plaque d’immatriculation |
ARTICLE 3 : FINALITÉS DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
Les données personnelles sont traitées aux fins suivantes:
- Assurer la sécurité des systèmes d’information,
- Gérer le système de management intégré,
- Réaliser les opérations financières et comptables,
- Exécuter les activités logistiques,
- Gérer les relations clients,
- Organiser des activités visant à améliorer la satisfaction client,
- Gérer les processus de production et d’opération de biens ou services,
- Gérer les processus de vente de biens ou services,
- Fournir un support après-vente,
- Mesurer la satisfaction client,
- Assurer la communication institutionnelle,
- Mener les activités marketing des produits et services,
- Gérer les processus contractuels,
- Garantir la sécurité des locaux et des personnes,
- Fournir des informations aux autorités compétentes,
- Respecter les obligations légales,
- Constituer une preuve en cas de litige futur.
ARTICLE 4 : MÉTHODES DE COLLECTE ET BASE LÉGALE DU TRAITEMENT
4.1. Méthodes de collecte
Les données personnelles sont collectées via des formulaires d'information ou d'autres moyens, en format papier ou électronique, durant les processus contractuels.
4.2. Base juridique du traitement
Le traitement est fondé sur les bases légales suivantes
- Nécessité du traitement pour l’exécution d’un contrat
- Nécessité pour la reconnaissance, l’exercice ou la défense d’un droit
- Nécessité pour les intérêts légitimes de l’entreprise, sous réserve de ne pas porter atteinte aux droits fondamentaux
- Respect des obligations légales
- Lorsque la loi prévoit expressément le traitement
- Consentement explicite de la personne concernée, lorsque requis
ARTICLE 5 : DESTINATAIRES DES DONNÉES PERSONNELLES ET OBJECTIFS DU TRANSFERT
Les données personnelles peuvent être transférées, dans le cadre des finalités mentionnées, aux entités suivantes:
- Autorités publiques habilitées par la loi,
- Fournisseurs, dans le cadre des processus de production et opération,
- Sociétés de transport pour la livraison des produits,
- Déclarants en douane,
- Cabinets d’audit externes,
- Assureurs, en cas de couverture sur la base du montant créance-dette,
- Banques
Vos données personnelles seront traitées en prenant toutes les mesures de sécurité de l'information nécessaires, à condition qu'elles ne soient pas utilisées en dehors des objectifs et de la portée qui vous ont été notifiés, et seront stockées et traitées pendant la période de conservation légale ou, si aucune période n'est stipulée, pendant la période requise par l'objectif du traitement. À l'expiration de cette période, vos données personnelles seront retirées des flux de données de nos entreprises par des méthodes d'effacement, de destruction ou d'anonymisation.
ARTICLE 6 : DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE
6.1.Quels sont vos droits en tant que personne concernée
La personne physique dont les données personnelles sont traitées est définie comme la "personne concernée" et a le droit de demander à l’entreprise ce qui suit:
- Savoir si ses données personnelles ont été traitées
- Demander des informations si ses données ont été traitées
- Connaître la finalité du traitement des données personnelles et si elles sont utilisées conformément à cette finalité
- Connaître les tiers auxquels les données personnelles sont transférées dans le pays ou à l’étranger
- Demander la rectification des données personnelles incomplètes ou inexactes
- Demander l’effacement ou la destruction des données personnelles
- Demander que les corrections ou suppressions effectuées soient communiquées aux tiers auxquels les données ont été transférées
- S’opposer à l’apparition d’un résultat défavorable en raison de l’analyse exclusive de données traitées par des systèmes automatisés
- Demander réparation en cas de dommage résultant d’un traitement illégal de données personnelles.
Vous pouvez soumettre vos demandes et réclamations relatives à vos données personnelles:
- En remplissant le formulaire de demande de personne concernée disponible sur notre site internet
- En l’envoyant signé à la main, accompagné d’une photocopie de votre pièce d’identité, à l’adresse suivante: 1208. Sokak No: 6-8D-8E Ostim-Ankara / Turquie
- Par e-mail à l’adresse ums@umsmetal.com.tr après avoir signé électroniquement via une signature mobile ou une signature électronique sécurisée
- Par KEP (courrier électronique recommandé) à l’adresse umsmetal@hs01.kep.tr en utilisant une signature électronique sécurisée ou mobile
Conformément au Règlement sur les procédures et principes d’application au responsable du traitement, votre demande doit inclure les informations suivantes : nom, prénom, signature si la demande est écrite, numéro d’identification turc (ou nationalité, numéro de passeport ou d'identité pour les étrangers), adresse de résidence ou de travail pour la notification, adresse e-mail si disponible, numéro de téléphone et de fax, et détails de la demande
La personne concernée doit clairement indiquer dans sa demande quel droit elle souhaite exercer et joindre les informations et documents pertinents. Si la demande est faite au nom d'une autre personne, le demandeur doit être spécifiquement autorisé à cet effet et fournir une procuration. La demande doit inclure des informations permettant d’identifier clairement le demandeur. Les demandes faites par des tiers non autorisés ne seront pas prises en considération
6.3. Délai de réponse aux demandes des personnes concernées:
Les demandes seront traitées gratuitement dans un délai maximum de 30 (trente) jours. Toutefois, si le traitement de la demande engendre un coût, des frais pourront être exigés selon le tarif déterminé par le Conseil de la protection des données personnelles.
ARTICLE 7 : MODIFICATIONS
UMS Uğur Metal Sanayi A.Ş. se réserve le droit de modifier la présente Politique d’information sur la protection des données personnelles à tout moment. Les modifications seront annoncées par l’entreprise et prendront effet à compter de la date de publication, sauf indication contraire. L’entreprise se réserve également le droit de notifier les modifications par d’autres moyens qu’elle juge appropriés.
Cordialement,
UMS Uğur Metal Sanayi A.Ş.
Texte de la Politique de Protection et de Traitement des Données Personnelles de UMS
Texte d’Information du Client de UMS
Texte de Consentement Éclairé du Client de UMS
Texte de Communication Électronique Commerciale du Client de UMS
Formulaire de Demande au Responsable du Traitement de UMS
Contact KVKK